CashFrame: финансовый учёт рекламы в Telegram и MAX — чем он отличается от CRM

Если вы продаёте или закупаете рекламу в Telegram и MAX, вы наверняка пробовали вести учёт в таблицах. Колонки с суммами, вкладки по месяцам, формулы, которые ломаются при копировании. Или смотрели в сторону CRM-систем — Bitrix24, amoCRM, Notion-базы. И, скорее всего, тоже остановились: всё это сделано под другие задачи.

CashFrame создан специально для рекламного бизнеса в Telegram и MAX. Не как универсальный инструмент, а как заточенный под одну задачу: знать точно, сколько зарабатывает каждый ваш канал.

Почему CRM не подходит для учёта рекламы

CRM — это инструмент для работы с клиентами: воронки, сделки, контакты, задачи. Он отвечает на вопрос «на каком этапе находится клиент». Но владельцу канала важен другой вопрос: сколько денег пришло, сколько ушло и какова чистая прибыль за месяц.

Типичные проблемы при использовании CRM для рекламы:

• Нет понятия «купленная реклама» — только исходящие сделки
• Накладные расходы (зарплаты, хостинг, подписки) никуда не вписываются
• Нет агрегации по каналам: прибыль канала «Финтех» vs. «Крипта» не сравнить без Excel
• Командный доступ с разграничением прав — либо слишком широкий, либо нет вовсе
• Отчёт о марже надо строить вручную

CashFrame решает именно эти проблемы. Он не заменяет CRM — он дополняет её там, где CRM заканчивается: в финансах.

Что умеет CashFrame

Учёт продаж и закупок рекламы

Каждая сделка — это либо продажа (вы продали рекламу в своём канале) либо закупка (вы купили размещение в чужом). К каждой сделке привязаны: канал, сумма, дата, срок размещения, способ оплаты и статус. Просроченные сделки подсвечиваются автоматически.

Поддерживаются мультивалютные расчёты — если вы закупаете рекламу за USDT, а продаёте за рубли, CashFrame пересчитает всё в базовую валюту проекта по курсу на дату транзакции.

Накладные расходы

Помимо рекламных сделок, в расходы вносятся операционные затраты: зарплата редактора, оплата хостинга, подписки на сервисы. Расходы могут быть разовыми или регулярными (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) — CashFrame учитывает их при расчёте реальной прибыли.

База каналов и сетки

Каждый канал хранится в единой базе с аватаркой, ссылкой и базовой ценой рекламы. Несколько каналов объединяются в сетки — когда вы продаёте размещение сразу в группе каналов по единой ставке.

Финансовый дашборд

Главная страница проекта — это сводка за выбранный период: выручка от продаж, затраты на закупку, накладные расходы, чистая прибыль и маржа. Данные фильтруются по каналам, платформам и типу сделок. Всё это экспортируется в Excel одной кнопкой.

Премии команды

Если менеджер получает процент от сделки, CashFrame считает это автоматически. К каждой сделке привязывается получатель и сумма бонуса (фиксированная или процент). Отдельный раздел показывает, кому сколько начислено и что уже выплачено.

Календарь рекламных слотов

Раздел для планирования размещений: какие слоты в каком канале заняты, а какие свободны. При добавлении сделки можно сразу забронировать конкретное время — и видеть загрузку канала на несколько недель вперёд.

Командный доступ

К проекту подключаются члены команды с разными ролями: владелец, редактор, читатель. Доступ к премиям настраивается отдельно. Один человек может быть редактором в одном проекте и читателем в другом.

История изменений

Каждое действие в системе логируется: кто, что и когда изменил, с указанием старого и нового значения. Это важно при командной работе — всегда понятно, кто внёс правку в сумму сделки.

Для кого CashFrame

• Владелец одного-двух каналов — хочет знать реальную прибыль, а не оборот
• Медиаменеджер — ведёт учёт закупок рекламы для нескольких клиентов
• Команда каналов — несколько человек работают с общей базой сделок и каналов
• Рекламное агентство — управляет несколькими проектами с отдельными финансами

Тарифы

CashFrame работает по модели подписки. Бесплатный план позволяет вести один канал без ограничений по функциям — хватает, чтобы оценить продукт. Платные тарифы расширяют лимиты на количество каналов, проектов и участников команды.

Итого

CashFrame — это не CRM и не таблица. Это специализированный инструмент, который с первого дня решает конкретную задачу: финансовый учёт рекламного бизнеса в Telegram и MAX. Без лишних модулей, без настройки воронок, без формул в ячейках.

Попробуйте бесплатно — первый канал без ограничений.